Råd til EØS-prosjektpartnere
Prosjektet "Citizens against totalitarianism" er et samarbeid mellom norske NORLA OG polske KARTA har handlet om å etablere et forum der opposisjonsbevegelser og diasporaer fra østeuropeiske land kan møtes i Warszawa. I rammen av prosjektet de 9 månedene det varte, ble det arrangert en rekke debattkvelder, filmvisninger og diskusjoner. Bildet er fra en workshop som ble holdt for ukrainske lærere.
Inneværende EØS-periode går mot slutten og mange norske kulturaktører er i siste fase av prosjekter som er finansiert av EØS-midlene til kultur. Her følger noen råd til hva man bør passe på i innspurten.
Finles din "partnership agreement"
Når du ble enig med din partner om EØS-samarbeidet og prosjektet fikk støtte fra det aktuelle landets midler, signerte dere en partnerskapsavtale. Avtalen regulerer deres samarbeid med deres partner og inneholder som regel noe om budsjett, frister for gjennomføring og regler og frister for rapportering. I sluttfasen kan det være lurt å finne fram denne igjen og se om det er noe du bør merke deg spesielt. Partnerskapsavtalene varierer fra land til land og er som regel spesialtilpasset det enkelte prosjekt.
Sluttdato 30. april 2024 - diskuter tidslinje og rapportering nå
Alle kulturprosjekter innen EØS-midlene i denne perioden har sluttdato seinest 30. april 2024. Det betyr at alle utgifter må være fakturert før denne datoen. Dersom det er detaljer som ikke står oppført i partnerskapsavtalen, anbefaler vi at du diskuterer tidslinje, krav og rutine for refusjon av utgifter i prosjektet med din prosjektpartner allerede nå.
Dette gjelder spesielt dersom dere planlegger aktiviteter som ligger tett opp i sluttdatoen og det kan være knappe frister på å sende inn krav, og få utbetalt utlegg dere har hatt.
Utbetaling av siste del av prosjektmidler til prosjektleder skjer etter at sluttrapporten for prosjektet er godkjent. Det betyr at det kan ta litt tid før midlene kommer til deg som norsk prosjektpartner.
Utfordringer eller uenigheter
Oppstår det utfordringer, ta kontakt med prosjekteier og/eller partner så raskt som mulig. Det er best å løse disse mens de ennå er små.
Dersom dere ikke klarer å bli enige kan du kontakte programoperatør i landet du har samarbeidsprosjektet. Du kan også be Kulturdirektoratets EØS-team om bistand.
Synlighet og publisitet for prosjektet
Vi vet at det er svært mange gode prosjekter i gang eller allerede avsluttet. Send oss gjerne bilder, filmer eller annet materiell fra deres prosjekt og bilaterale aktiviteter dersom dere har det.
Vi ser også alltid etter gode historier å dele i sosiale media. Tagg oss – så når dere ut til enda flere og vi kan dele!
EØS-midlene: @EØS-midlene, @eeanorwaygrants
EØS-midlene til kultur: @EEA Grants Culture
Kulturdirektoratet: @Kulturdirektoratet
Lykke til!
Enighet om ny EØS-avtale, men ingen nye EØS-utlysninger med det første
30. november ble Norge og EU enige om en ny periode med EØS-midler. Før avtalen kan tre i kraft må de imidlertid godkjennes av Stortinget, de andre EØS/Efta-landene, og EUs 27 medlemsland. Målet er at avtalene kan tas i bruk i løpet av første halvår 2024.
Les mer på Regjeringen.no