Tips til ditt tilgjengelige digitale kulturarrangement

I samarbeid med aktører i kultursektoren har vi satt sammen en 10-punkts liste med tips til hvordan ditt digitale arrangement kan inkludere flere. Ofte er det ikke kompliserte ting som skal til. God planlegging, god teknikk, informasjonsflyt og godt forberedte bidragsytere sikrer at flere kommer til orde og alle kan være med der samtalene om kunst skjer. 

God informasjon på forhånd

Tilgjengelig informasjon

Gjør det enkelt for deltakerne å komme med ønsker til tilpasning og tilrettelegging. Inkluder spørsmålet «Trenger du tilrettelegging?» i påmeldings- eller registreringsskjemaet. Dersom du ikke kan endre skjemaet, gi ut en e-postadresse. 

Gi gjerne til kjenne de tilretteleggingstjenestene du kan og ikke kan levere (tolketjeneste, tegnspråktolk, osv.). 

Klarspråk

Klar og tydelig informasjon er viktig. Klarspråkhjelpen kan hjelpe deg.

Agenda 

Send programmet ut i god tid, så deltakerne vet når pausene kommer, og når de må forberede seg på f.eks. spørsmålsrunder, grupperom osv.

Invitasjonen

Invitasjonene må sendes ut i et format som skjermleserprogram kan tolke. Et tips er å legge ved invitasjonen i en pdf.

Planlegg for tilrettelegging

Teksting er viktig! 

Husk at ikke alle som har nedsatt hørsel kan tegnspråk. Både direktesendte og forhåndsinnspilte arrangementer skal ideelt sett gjøres tilgjengelige gjennom teksting. Det finnes flere tekstingsprogrammer og apper som er kompatible med bl.a. Zoom, og skrivetolker kan brukes ved direktesendte arrangementer.  

Tilby tolking (ved meldt behov) 

Har noen meldt at de trenger tolk? Ta kontakt med tolketjenesten i god tid før arrangementet, slik at tolkene kan forberede seg og den digitale løsningen kan inkorporeres i tekstprogrammet du har valgt til ditt arrangement.

Tilrettelegg for kommentarer

Gjør det tydelig når og hvordan publikum kan kommentere.

Bruk dialogverktøy

Slido, mentimeter, Learnlab, o.l. kan gjøre kommentering enklere og mer lavterskel.

Bruk forhåndsinnspilte filmer der du kan

Forhåndsinnspilt materiale kan sikre kvaliteten på visningen din. Disse kan tekstes og tolkes, og elementer som lyd, lys og farge kan kvalitetssikres.

Kamera på – valgfritt

• Noen vil synes det er ubehagelig å ha på kamera. Det bør være lov!
• Oppfordre til visuell anerkjennende kommunikasjon (tommel opp, hjerter osv.).

Ikke for langt – og legg inn pauser

• Ta høyde for at folk blir slitne, eller har andre behov for avbrekk. 
• Og husk at for noen vil det være litt knapt med 5 minutter.

Forbered innlederne på tilgjengelig kommunikasjon 

Snakk på en måte som inkluderer alle – også de med sansetap. Ta det for gitt at noen i salen eller online ikke ser noe, ser lite, ikke hører eller hører lite. (Norges Blindeforbund)

For å gjøre digitale opplevelsen levende og engasjerende for hele publikum er det flere enkle tilpasninger innledere, konferansierer, artister og andre gjester kan gjøre:

• Beskriv lysbildene – Si noe om bildene, om grafer og punktlister.
• Inkluder teksting i videoer.
• Sjekk fargekontrasten i lysbildene.
• Les evt. meningsmålinger, innlegg i chatten og spørsmål høyt – og gi deltakerne tid til å svare.
• Gjør lysbilder og et ressursdokument med nevnte lenker tilgjengelige før arrangementet.

Huskeliste til konferansieren

• Introduser de som er til stede.
• Snakk tydelig.

Huskeliste til innlederne

• Beskriv hvordan du ser ut.
• Beskriv bildene dine.
• Les meningsmålinger og andre grafiske elementer i presentasjonen din.
• Gjør gjerne lysbilder, ressursdokumenter og eventuelt nevnte lenker tilgjengelige før arrangementet.
• Senk tempoet ditt. Ha heller flere lysbilder.

Huskeliste til artisten

Kan du dele deler av manus eller tekst til sangene dine på forhånd? Kanskje kan tilgang til teksten gi publikum en dypere kunstnerisk opplevelse?

Hybridarrangement

• Husk mikrofon i salen.
• Ha med person dedikert til teknikken.
• Har du spørsmål til publikum? Ta hensyn til at alle kanskje ikke er like ekstroverte, eller språklig komfortable.

Takk!

Tips til ditt tilgjengelige digitale kulturarrangement er utviklet av Kulturdirektoratet i samarbeid med: Balansekunst, Norges Blindeforbund, Norske kulturarrangører, Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon, Unge Funksjonshemmede, Norges Blindeforbunds Ungdom, Hørselshemmedes Landsforbund, Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet. En stor takk til Anne Mette Gangsøy, for gode innspill.