Samarbeidsforum for åpne kulturdata

Samarbeidsforumet ble første gang omtalt i Kulturdepartementets strategi for åpne data, og fulgt opp i bestilling fra Kulturdepartementet gitt i oppdragsbrev i desember 2017, hvor forumets mål er formulert slik:

Målet med samarbeidsforumet er å oppnå en effektiv tilgang til og økt bruk av åpne kulturdata. Forumet skal bidra til en harmonisering og standardisering av bl.a. datamodeller, datautvekslingsformater og vokabularer. Forumet skal følge opp bl.a. Kulturdepartementets strategi for åpne data og Digitaliseringsrundskrivet.

Samarbeidsforumet skal:

• Bidra til effektiv bruk av offentlige ressurser gjennom samarbeid og koordinering
• Identifisere felles behov
• Foreslå en hensiktsmessig arbeidsdeling
• Bidra til økt kompetanse gjennom kunnskaps- og erfaringsdeling

Oppdraget er videreført i etatenes tildelingsbrev. I tildelingsbrevet for 2019 er bestillingen formulert slik:

Kultursektoren skal ha en kultur for åpenhet og transparens der data som hovedregel aktivt gjøres åpent tilgjengelige. Dette følger av Kulturdepartementets strategi for åpne data vedtatt 03.10.2017. Nasjonalbiblioteket, Arkivverket, Riksantikvaren og Norsk kulturråd gis et særskilt ansvar for samordning av tiltak, felles prioriteringer, kompetanseutveksling mv., med mål om å kunne tilby åpne data fra alle Kulturdepartementets underliggende virksomheter og største tilskuddsmottakere.

Etablering og sammensetning

Samarbeidsforumet ledes av en styringsgruppe med deltakelse fra de fire etatene. Styringsgruppa består per februar 2019 av Espen Hernes, avdelingsdirektør Kulturrådet; Solveig Skjermo, seksjonsleder Riksantikvaren; Kristin Jacobsen, fagdirektør Arkivverket; Svein Arne Solbakk, avdelingsdirektør Nasjonalbiblioteket. Det løpende arbeidet foregår i hovedsak i etatene, og koordineres av en arbeidsgruppe med deltakelse fra hver etat.

Handlingsplan

Samarbeidsforumets tiltak og milepæler er formulert i handlingsplanen. Etatene har et felles ansvar for å gjennomføre aktiviteter og nå målene i handlingsplanen. Handlingsplanen ble revidert i april 2019.

Samarbeidet skal kartlegge datasett, standarder, autoritetsregistre og kunnskapsproduksjon. Det skal lage en plan for kommunikasjon, informasjon og samhandling, utvikle resultatindikatorer for åpne kulturdata, etablere arena/fora for erfaringsutveksling, komme med anbefalinger for tilgjengeliggjøring av åpne kulturdata. Samarbeidet skal resultere i en rapport om kunnskapsproduksjon når kartleggingen er ferdigstilt.