Søk støtte
Viktig melding:
Nytt for 2025 er at søknadsskjema åpner 14. februar og søknadsfristen er 30. april. Les utlysningsteksten grundig.
Søknadsfrist
apr
30
2025
Kl. 13:00
Formål
Sikringsmidler til museer er en støtteordning som har som formål å sikre natur-, kunst- og kulturarven i museene ved å finansiere tiltak som kan forebygge og redusere omfanget av ødeleggelse i forbindelse med brann, tyveri, ran, skadeverk, væpnet konflikt og naturskade. Naturskade inkluderer skade som direkte skyldes en naturhendelse, som storm, stormflo, flom og skred.
Åpne alleHva kan det søkes om tilskudd til?
Museene kan søke inntil 70% av totalkostnadene. Museet må stille med/garantere for egenfinansiering tilsvarende 30% av totalkostnaden. Resterende egenfinansiering kan være lønnskostnader, egne midler eller andre prosjektmidler (eks. mva).
Sikringsmidlene skal gå til:
- Forebyggende tiltak i eksisterende museer, og da til tiltak som det ikke var rimelig å ta med i entreprisen da bygg eller anlegg ble reist.
- Museumsbygg/bygninger med samlinger som er eldre enn 5 år
Sikringsmidlene kan også finansiere:
- Utarbeidelse av risikoanalyser for museets samlinger
- Utarbeidelse av sikringsplan for hele virksomheten
- Utarbeidelse av verdibergingsplan for hele eller deler av samlingene
- Utarbeidelse av tiltakskort for hele eller deler av samlingene
- Monter med sikkerhetsglass eller andre sikkerhetsfunksjoner
- Objektalarm
- Glassing av kunstverk på lerret eller papir
- Sikring eller flytting av kulturhistoriske bygg eller samlinger for å hindre eller forebygge mot naturskade, også som følge av klimaendringer. Krever dokumentasjon.
Hva kan det ikke søkes om tilskudd til?
Det kan ikke søkes om tilskudd til følgende sikringstiltak:
- Nybygg
- Museumsbygg yngre enn 5 år
- Restaurering, gjenreising, eller ombygging av kulturhistoriske bygninger og anlegg
- Nye utstillinger
- Prosjekt som er satt i gang eller gjennomført
- Personsikring
- Etablering/utarbeiding av arkiv, kataloger og/eller fotodokumentasjon
- Budsjetterte uforutsette kostnader
- Klimaregulering og klimakontroll (eks. Klimaloggere, befuktning, avfuktning, oppvarming etc)
Sikringstiltakene må i disse tilfellene finansieres som en del av totalkostnadene eller totalentreprisen.
Det vil normalt heller ikke bli gitt tilskudd til sikringstiltak i forbindelse med:
- Ordinært vedlikehold, for eksempel oppgradering av el-anlegg, rydding av vegetasjon eller reparasjon av tak
- Revidering av planverk og risikoanalyser
Hvem kan søke?
- Museer under Kulturdepartementet som får årlig bevilgning over Kapittel 328, Post 70 “Det nasjonale museumsnettverket” og Kapittel 328, Post 78
- Samiske museer under Sametingets forvaltning kan søke om tilskudd.
Krav til søknaden
Søknaden skal leveres via Altinn innen søknadsfristen. Søknader som ikke er kommet inn innen søknadsfristen, eller som faller utenfor ordningen, vil bli avvist.
Søknaden må tilfredsstille de til enhver tid gjeldende krav og retningslinjer som er fastsatt av Kulturdirektoratet.
Forutsetninger for tilskudd:
- Institusjonen har vedtatt en sikringsplan som omfatter hele institusjonen.
- Ved søknad om sikringsmidler krever Kulturdirektoratet at sikringsplanen er revidert innenfor de siste 24 månedene. I søknaden skal det gjøres klart hvordan tiltakene er prioritert i sikringsplanen. Alternativt kan tiltaksdelen fra sikringsplanen legges ved søknaden.
- Tiltaket må igangsettes innen utgangen av tildelingsåret.
- Ved særlige forhold kan igangsettelsen utsettes, se Endringer i og/eller utsettelse av prosjektet.
- Der totalkostnaden er høyere enn kr. 500 000 må tilbud vedlegges.
- Prosjektet forsøker å implementere relevante standarder for risikovurderinger.
- Rapport med regnskap (se Rapportering og regnskap) for tidligere tildelte sikringsmidler skal være sendt inn.
Merk at alt som føres inn i søknadsskjemaet kan bare unntas fra offentligheten i henhold til Offentleglova § 24 tredje ledd første punktum.
Generelt om beskrivelse av tiltak
En kortfattet redegjørelse for situasjonen som utløser behov for støtte, dokumentert forprosjektering samt tydelige og gode beskrivelser av målsetninger og effekt av tiltakene gir et godt grunnlag for å vurdere søknaden.
Dette kan man gjøre for å styrke søknaden:
- Innhente tilbud fra flere tilbydere
- Vedlegge vurderinger og argumentasjon som ligger til grunn for valgt løsning
- Vedlegge en ryddig kostnadsoppstilling
- Utarbeide en plan for implementering
- Beskrive forskjellen i nå-situasjon og ønsket tilstand
Naturskade
For utbedring av skade: Søker må dokumentere at skade på bygning/anlegg skyldes uønsket naturhendelse eller klimapåvirkning.
For forebygging: Søker må dokumentere at bygning/anlegg ligger utsatt til for naturhendelse (innenfor faresone) eller er eksponert for uønsket klimapåvirkning.
For støtte til tiltak mot eller utbedring av klimapåvirkning må søker beskrive hvordan vær og klima er endret på stedet, og således sannsynliggjøre at skadeutvikling i) har tiltatt i løpet av senere år og ii) at dette skyldes endring i nedbørsmengde, temperatur, havnivå eller intensitet/hyppighet av kraftig vind, stormflo, skred, erosjon, osv.
I tillegg til naturskade kommer natur- og værrelaterte hendelser som overvann, hetebølger, tørke, naturbrann, solstorm, lyn, flodbølger, havnivåstigning, erosjon, meteorittnedslag, treffskader fra trær som veltes av vinden mm., samt utbedring eller forebygging av skade som følge av klimaendringer.
Tyveri, ran, skadeverk
For støtte til sikringstiltak mot tyveri, ran og skadeverk må søker redegjøre for bakgrunnen for søknaden, med en kort beskrivelse av verdiene som ønskes sikret, relevante trusselaktører og hvilke sårbarheter som er identifisert og ønskes redusert gjennom tiltakene det søkes støtte til.
Søker må beskrive den tiltenkte forebyggende effekten av tiltakene, eventuelt hvilken annen effekt tiltakene har (for eksempel som hendelsesdokumentasjon eller sikre sporbarhet).
Søker bør også ha gjort en vurdering av ulike typer tiltak, og redegjøre for hvorfor løsningen det søkes støtte til er den mest hensiktsmessige for problemstillingen.
I søknader om monter der sikring og klima er integrert, må forskjellen i kostnader mellom sikring og klima gjøres tydelig, og spesifisert tilbud skal legges ved søknaden. Sikringsmidler dekker kun monter og sikringsfunksjoner, ikke kostnader relatert til klimakontroll.
Brann
Forebyggende tiltak handler om å være i forkant av hendelsen. Forbyggende tiltak i forbindelse med brann i bygninger kan for eksempel være varslingssystemer, slukkesystemer, bygningsmessige tiltak som for eksempel å sette inn en branndør, og utvendig sikring med slokkeposter.
Søknader der det foreligger brannteknisk prosjektering fra ekstern leverandør styrker søknaden. Eksempelvis dersom museet søker om midler til slukkesystem eller monter, vil det styrke søknaden dersom en ekstern utredning/prosjektering for valg av slukkesystem eller monter følger med.
Ved valg av slukkesystem er det viktig at riktig slukkesystem som er tilpasset bygget og risikoen blir brukt. Det finnes i dag også mobile-slukkesystemer, som kan brukes til å sikre mindre objekt eller rom. Vi anbefaler at museene vurderer fremtidige drifts- og vedlikeholdskostnader ved valg av slukkesystem.
Vedlegg
Relevante vedlegg kan være:
- Tilbudsgrunnlag
- Foto av sikringsobjektet, plantegninger m.m.
- Tilråding fra Riksantikvar, fylkesantikvar m.m.
- Utredning for valg av slukkesystem
- Utredning for valg av monter
- Tiltaksdel i sikringsplanen
- Eldre sikringsplaner
Dersom museet søker midler til å utarbeide ny sikringsplan, skal den gamle sikringsplanen legges ved søknaden. Kulturdirektoratet har rett til å be om å få ettersendt museets sikringsplan i forbindelse med behandling av saken, og vil kunne avvise søknader dersom denne ikke blir ettersendt innen en gitt frist.
I de tilfeller der det blir søkt om flere tiltak, må det komme klart frem hva tiltakene de enkelte vedleggene er knyttet til.
Søknadsskjema
Les utlysningsteksten grundig før du starter å fylle ut det elektroniske søknadsskjemaet i Altinn.
Trenger du hjelp med pålogging, tilgang til søknaden, opplasting av vedlegg eller lignende?
Anbefalte nettlesere:
Mac: Safari
Windows: Chrome
Slik blir søknaden behandlet
Det er oppnevnt et særskilt sikringsutvalg for denne ordningen. Utvalget gir råd til Kulturdirektoratets administrasjon, som ved direktøren har vedtaksrett i disse sakene.
Kulturdirektoratet kan stille krav om at tilskudd bare kan disponeres til definerte deler av de prosjektene det blir søkt om.
Slik blir søknaden behandlet:
- Søknad blir etter søknadsfristen behandlet av saksbehandler, som legger til rette for sikringsutvalgets vurdering.
- Sikringsutvalget gir sin tilråding.
- Kulturdirektoratets administrasjon utarbeider en innstilling, som blir lagt frem for direktøren i Kulturdirektoratet for vedtak.
- Alle søkere får vedtaksbrev gjennom Altinn, normalt innen utgangen av september. Hvis søknaden blir innvilget, vil museet måtte akseptere vilkårene for tildeling innen fastsatt frist. Etter dette blir tilskuddet utbetalt i løpet av høsten.
- Vedtakslister blir lagt ut på Kulturdirektoratets nettsider.
Beregning av tilskudd
Når sikringsmidler skal fordeles vil tiltak som er av en slik størrelse som ellers er vanskelig å prioritere innenfor det ordinære driftsbudsjettet til museet bli prioritert.
- Det kan innvilges tilskudd for inntil 70% av totalkostnaden
- Museet må stille med/garantere for egenfinansiering tilsvarende 30% av totalkostnaden. Egenfinansiering kan være lønnskostnader, egne midler eller andre prosjektmidler
Vilkår og utbetaling
Utbetaling
Tilskuddet vil bli utbetalt når tilskuddsmottaker har akseptert vilkårene via Altinn. Tilskuddet utbetales til det kontonummeret som blir oppgitt ved aksept i Altinn. Ved å akseptere vilkårene forplikter tilskuddsmottaker seg til å gjennomføre tiltaket i samsvar med søknaden og etter de vilkårene Kulturdirektoratet setter, samt de fristene som går frem.
Bortfall av tilskudd - akseptfrist
Tildelingen faller bort hvis den ikke blir akseptert innen fristen i vedtaksbrevet. Eventuell utsettelse av akseptfrist forutsetter godkjenning fra Kulturdirektoratet. Skriftlig søknad sendes senest fem virkedager før den originale akseptfristen går ut til [email protected]. Det må opplyses om saksnummer i søknaden.
Endringer i og/eller utsettelse av prosjektet
Vesentlige endringer og/eller utsettelse i prosjekt, budsjett eller tidsplan i forbindelse med gjennomføringen av tiltaket, må søkes om skriftlig og merkes med saks- eller prosjektnummer. Søknad om endringer og utsettelse kan sendes via statusrapporten eller til [email protected]. Kulturdirektoratet kan godkjenne eller avvise endringene, og eventuelt kreve at tilskuddet betales tilbake.
Rapportering og regnskap
Sluttrapport
Sluttrapporten skal sendes inn i Altinn senest tre måneder etter at prosjektet er avsluttet. Hvis ikke annet er godkjent av Kulturdirektoratet, gjelder sluttdatoen som er oppgitt i søknaden.
Den faglige delen av sluttrapporten skal inneholde:
- Prosjekttittel
- En kort oppsummering av prosjektet
- Omtale av bakgrunn og problemstillinger
- Omtale av gjennomføring og metode
- Oppsummering av resultat fra prosjektet
Last ned rapportmal på bokmål (.doc)
Last ned rapportmal på nynorsk (.doc)
Statusrapporter
For prosjekt som varer utover 1. august kalenderåret etter at tildelingen fant sted, skal det sendes inn statusrapport i Altinn. Dette skal gjøres innen 1. mai, og det skal gjøres hvert år så lenge prosjektet ikke er avsluttet. Man skal gi status for fremdrift og aktivitet i prosjektet i forhold til innsendt prosjektplan og arbeidsbudsjett. Det må gjøres rede for endringer i prosjektet.
Tilskuddsmottaker vil få en melding i sin innboks i Altinn før siste frist for rapportering. Fristen tar utgangspunkt i prosjektperioden som er oppgitt i søknaden, med mindre det er tildelt midler for en annen periode enn det er søkt om. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å søke om en eventuell endring av rapporteringsfrist.
Last ned rapportmal for statusrapport på bokmål (.doc)
Last ned rapportmal for statusrapport på nynorsk (.doc)
Regnskap
- Prosjektregnskap som skal settes opp slik at det kan sammenholdes med budsjettet og finansieringsplanen i søknaden for hvert enkelt tiltak.
- Tilskudd fra Kulturdirektoratet og andre offentlige tilskuddsytere, mellom disse kommunale og fylkeskommunale tilskuddsytere, skal spesifiseres.
- Avvik på mer enn 10% mellom prosjektregnskap og budsjett i søknaden skal kommenteres
- Ved tilskudd over kr 500 00 skal prosjektregnskapet kontrolleres av statsautorisert eller registrert revisor, eventuelt av kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan. Revisor må gjøres kjent med vilkårene for tilskuddet. I tillegg til ordinær revisorgjennomgang skal det særskilt stadfestes at regnskapsført tilskudd samsvarer med tilskuddsbrevet, og at andre offentlige tilskudd er spesifisert i regnskapet. Revisoruttale skal sendes inn sammen med sluttrapporten
- Ved samlet tilskudd på eller under kr 500 000 skal regnskapet kontrolleres av regnskapsavdelingen i virksomheten, og signert bekreftelse på at tilskuddet er brukt i samsvar med vilkårene for tilskuddet skal følge med sluttrapporten
Tilbakebetaling av tilskudd
Tilskuddsmidler som ikke brukes etter forutsetningene, skal betales tilbake til Kulturdirektoratet. Kulturdirektoratet kan kreve at utbetalt tilskudd betales tilbake hvis tilskuddet er gitt på bakgrunn av uriktige opplysninger eller at det foreligger andre vesentlige brudd på Kulturdirektoratets vilkår for tilskuddet, blant disse manglende rapportering.