Innkjøpsordning - nye norske teikneseriar

Utgivere med norsk organisasjonsnummer kan søke på denne ordningen.

Enbokregelen – bare én bok i året per forfatter

En serieskaper kan vanligvis bare kan få én tegneserie for barn og unge og én tegneserie for voksne innkjøpt per kalenderår. Det er vurderingsutvalget som fastslår hvilken målgruppe tegneserien har, uavhengig av hvilken kategori utgiveren har plassert den i.

Søknaden blir behandlet av vurderingsutvalget for tegneserier.

I vurderingen legger utvalget blant annet vekt på om tegneserien

• framstår som et helhetlig verk
• har god nok kunstnerisk, språklig og håndverksmessig kvalitet
• har gjennomgått nødvendig redaksjonelt arbeid

Utvalget bruker den samlede kunst- og kulturfaglige kompetansen sin til å bestemme hvilke tegneserier som skal kjøpes inn i den aktuelle søknadsrunden.

I tillegg til å vurdere tegneserienes kvalitet skal utvalget prioritere innenfor en budsjettramme. Det betyr at hvor mange titler som kan kjøpes inn, bestemmes av det årlige budsjettet og utvalgets vurderinger av hver enkelt tittel.

Et avslag begrunnes ikke utover at tegneserien ikke er prioritert innenfor budsjettrammen.

Mer om utvalget som vurderer søknaden

Det er Kulturrådet som bestemmer hvem som sitter i vurderingsutvalget, og de oppnevnes for to år om gangen. Vurderingsutvalget skal ha minst tre medlemmer og representere en bredde i kunnskap om tegneseriefeltet. Utvalget kan innhente faglige konsulentuttalelser, for eksempel når utgivelser oversatt fra samisk skal vurderes.

Vurderingsutvalget har fått delegert vedtaksmyndighet fra Kulturrådet. Når utvalget har vurdert tegneseriene, legger de fram vedtakene for Kulturrådet til orientering. Utvalget kan på eget initiativ ta opp igjen tegneserier til ny behandling.

Når et nytt vurderingsutvalg skal oppnevnes, blir relevante organisasjoner og foreninger på litteraturområdet bedt om å komme med innspill og forslag til utvalgsmedlemmer.

En søknad består av søknadsskjemaet og enten ferdig tegneserie eller en trykkeklar fil.

Er serieskaperen og utgiveren av tegneserien samme person? Da må dere legge ved en uttalelse fra en uavhengig konsulent eller redaktør som har gått gjennom manuskriptet.

Hvis dere søker med en ferdig tegneserie, skal dere så snart den er trykt, sende ett vurderingseksemplar til hvert av medlemmene i vurderingsutvalget og ett til Kulturrådets sekretariat. Dere betaler for utsendelsen selv. Hvis utgivelsen blir forsinket og dere ikke rekker leveringsfristen som er oppgitt på ordningens nettside, skal dere gi beskjed til Kulturrådets sekretariat.

Hvis søknaden gjelder antologier eller samleutgivelser, skal dere oppgi hvor mye av materialet som har vært publisert tidligere. Er dere i tvil om målgruppen for tegneserien, forklarer dere nærmere i søknadsskjemaet.

Er dere usikre på hvilken sjanger boken tilhører? Da velger dere den innkjøpsordningen dere mener passer best, og forklarer hvorfor i søknadsskjemaet.

Når dere sender inn en søknad, aksepterer dere samtidig vilkårene og betingelsene i søknadsskjemaet og disse retningslinjene.

Når søknaden er behandlet av vurderingsutvalget, vil dere få beskjed om tegneserien kjøpes inn eller ikke.

Dersom den blir kjøpt inn, får dere praktisk informasjon om innsendelse av bøker, fakturaen og frister i vedtaksbrevet.

Slik skal beløpet fordeles

Kulturrådet betaler ett samlet beløp til dere som utgiver for hele innkjøpet. Dette beløpet skal dekke både deres og serieskaperens andel. Dere skal utbetale pengene til serieskaperen senest 14 dager etter at dere har mottatt beløpet.

Det er viktig å være klar over at beløpene i betalingstabellene kan endre seg fra år til år. Beløpene avhenger blant annet av hvor mye penger Kulturrådet vedtar å fordele til ordningen innenfor de økonomiske rammene Stortinget har fastsatt.

Hvor dere skal sende bøkene

Så raskt som mulig etter utgivelsen og senest seks uker etter vedtaksdatoen skal dere sende de innkjøpte tegneseriene til Kulturrådets distributør, som sørger for at de blir tilgjengelige for utlån i bibliotekene.

Hvis dere har søkt med en trykkeklar fil, skal dere etter utgivelsen også sende ett rapporteringseksemplar til hvert av medlemmene i vurderingsutvalget og ett eksemplar til Kulturrådets sekretariat.

Kostnaden ved utsendelsen dekker dere selv.

Bibliotekene skal ivareta og gi tilgang til de innkjøpte bøkene i minst fem år. Utgivelsesåret regnes som første år.

Kulturrådet har den endelige vedtaksmyndigheten til å utforme innkjøpsordningen. Vurderer Kulturrådet å endre vesentlig på retningslinjene, skal forfatter-, illustratør- og utgiverorganisasjonene få mulighet til å uttale seg før endringene blir vedtatt. Det samme gjelder ved endringer i betalingsmodellene.

Dersom ferdig bok, og ikkje trykkeklar fil, er vurderingsmaterialet, må ett eksemplar sendast direkte til kvart av medlemmane i vurderingsutvalet innan utgangen av den månaden søknadsfristen går ut, men helst samtidig med søknadsskjemaet med søknadsskjemaet viss boka allereie er utgjeven. Eitt eksemplar skal sendast til Kulturrådets sekretariat. Er boka utgjeven med produksjonstilskot, fungerer dei frem eksemplara også som rapporteringseksemplar for tilskotet.

Postadresser

Kulturrådet
Postboks 4808 Nydalen
0422 Oslo

Sjå eiga nettside for adressene til vurderingsutvalet for teikneseriar.

Sjå korleis søknaden blir behandla.

Slik behandles søknaden - Norsk kulturfond

703 trykte eksemplar av teikneseriar for vaksne og 2020 eksemplar av teikneseriar for barn og unge skal leverast til Biblioteksentralen, som sørger for å sende bøkene ut til norske bibliotek. Leveringsadressa er:

Biblioteksentralen
OrbitArena
Industriveien 18
2069 Jessheim

Dersom vurderingsmaterialet til søknaden var digital trykkeklar fil, og ikkje ferdig bok, skal eit rapporteringseksemplar av den ferdigtrykte boka sendast direkte til kvart av dei fire medlemmane i vurderingsutvalet og til Kulturrådets sekretariat.

Betaling

Forlaget skal sende faktura til Kulturrådets sekretariat for kvar innkjøpte tittel. Bøker må vere leverte hos Biblioteksentralen før forlaget sender faktura, og forfallsdato skal vere 30 dagar.

I samsvar med økonomireglementet i staten utbetaler ikke Kulturrådet fakturaer til verksemder som har forfalne tilbakebetalingskrav. Faktura må sendast elektronisk i EHF-format. Elektronisk fakturaadresse er Norsk kulturfonds organisasjonsnummer 891 991 762. Elektronisk faktura er ikkje pdf-fil i epost eller link til fakturahotell. For meir informasjon om EHF-faktura, sjå kundesidene til DFØ.

Kulturrådet betaler eitt beløp direkte til forlaget for heile innkjøpet. Beløpet skal fordelast mellom forlag og serieskapar på bakgrunn av målgruppespesifikke betalingstabellar. Beløpa i betalingsmodellen vil vere avhengig av budsjetthandsaminga i Stortinget og kan bli justerte årleg.

Fakturaen må innehalde følgjande informasjon:

• referansenummer
• kva for ein innkjøpsordning boka er kjøpt inn under
• namn på forlag, forfattar og tittel
• målform (bokmål eller nynorsk)
• ISBN-nummer for trykt bok
• beløp

For titlar som er innkjøpte i 2024, skal desse betalingstabellane brukast

*Dersom serieskapar ikkje er ein person, skal beløpet fordelast etter same fordelingsnøkkel som vert nytta i kontrakten inngått mellom forlag og opphavspersonar.

Dersom serieskapar har bidrege økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal serieskaparen sin andel av betalinga for eit innkjøp bli auka med same beløp. Forlagsandelen blir redusert tilsvarande.

Særskilde betalingsbestemmelsar

For nokre bøker kan vurderingsutvalet vedta å tilby utgjevaren eit lågare beløp for innkjøp enn det som er oppgjeve i betalingstabellane. Dette vil kunne skje for to kategoriar av bøker:

a) lite kostnadskrevjande utgjevingar og b) antologiar/samleutgjevingar.

a) For lite kostnadskrevjande publikasjonar, kan utgjevaren bli tilbode lågare betaling for eit innkjøp. Vurderingsutvalet vil i desse tilfella fastsetje ein innkjøpspris og ei fordeling mellom utgjevar og serieskapar(ar). Ei utgjeving kan falle i kategorien «lite kostnadskrevjande» dersom:

• ho har eit totalt sidetal under 48 sider, og/eller
• kostnadene for å trykkje opp det fastsette talet på eksemplar for innkjøp ligg vesentleg under kostnadene for standardutgjevingar.

Om ein publikasjon har eit totalt sidetal under 48 sider og/eller har ei utforming som gjer at han framstår som lite kostnadskrevjande å trykke, kan utgjevar legge ved dokumentasjon av produksjonskostnader, som eit grunnlag for utvalets vurdering av om punkt ii) er oppfylt.

b) For antologiar/samleutgjevingar kor meir enn 50 % av innhaldet har vore publisert tidlegare eller kor utgjevar ikkje har gjort avtale om honorar/royalty til serieskapar(ar), kan utgjevar bli tilbode lågare betaling for eit innkjøp. Vurderingsutvalet vil i desse tilfella fastsetje ein innkjøpspris og ei fordeling mellom utgjevar og serieskaper(ar).

Strategi for Kulturrådet

Kulturrådets områdeplan for litteratur

Habilitetsreglar for Kulturdirektoratet

Lovdata: Lov om Norsk kulturråd

Lovdata: Forskrift om tilskudd fra Norsk kulturfond