Slik behandles søknaden om innkjøp av bøker

De selektive ordningene

1. Forlagene melder bøkene på til ordningene til de frister som til enhver tid fremgår på nettsidene for ordningene, innenfor det året de blir utgitt. For oversatt litteratur søkes det på prosjektnivå, dvs. når forlagene har kjøpt rettigheter og inngått kontrakt med oversetter, men i forkant av utgivelse. Saksbehandler går gjennom alle påmeldingene og foretar en kontroll av om de oppfyller formelle krav i henhold til retningslinjene for ordningene. 
2. Leseeksemplarer sendes direkte til det vurderingsutvalget som skal behandle boken samt ett eksemplar til Kulturrådets sekretariat. 
3. Vurderingsutvalgene er oppnevnt av Kulturrådet, etter forslag fra organisasjoner på litteraturområdet. Utvalgene for sakprosa for barn og unge og tegneserier består av tre medlemmer, utvalget for oversatt litteratur består av fire medlemmer, mens utvalget for sakprosa for voksne består på grunn av den store mengden søknader av fem medlemmer. Alle utvalgene oppnevnes for to år av gangen med maksimum én gjenoppnevning. Vurderingsutvalgene leser de påmeldte bøkene eller prosjektbeskrivelsene og vurderer om en bok hører hjemme under ordningen når det gjelder litterær kvalitet, sjanger og målgruppe.
4. Vurderingsutvalgene har myndighet til å vedta avslag og innkjøp. 
5. Lister over innkjøpte bøker legges ut på nettsidene i etterkant av møtene i vurderingsutvalgene. Alle søkere mottar vedtaksbrev i løpet av kort tid etter at vedtak er fattet. Dersom en bok er vedtatt innkjøpt, fremgår praktiske opplysninger om levering og fakturering av de respektive ordningenes nettsider.

Se flere detaljer på hver enkelt innkjøpsordning.

Den automatiske ordningen

1. Forlagene melder bøkene på til ordningene til fristene det året de blir utgitt. Se nettside eller ordningens retningslinjer for en beskrivelse av hvilken ordning som skal benyttes. Forlag på de automatiske ordningene skal levere bøker på utgivelsesdato til Kulturrådets distributør, som sørger for videre utsending til folkebibliotekene. Samtidig som bøkene leveres til distributøren, skal leseeksemplarer sendes direkte til vurderingsutvalget og faktura sendes Kulturrådets sekretariat. Saksbehandler går gjennom alle påmeldingene og foretar en kontroll av om de oppfyller formelle krav. Lister over påmeldte bøker legges ut på nettsidene i etterkant av påmeldingsfristene.
2. Vurderingsutvalgene (fire utvalg etter sjanger og målgruppe) er oppnevnt av Kulturrådet, etter forslag fra organisasjonene på litteraturområdet. De består av tre til fem medlemmer og oppnevnes for to år av gangen, med maksimum én gjenoppnevning. Vurderingsutvalgene leser de påmeldte bøkene og vurderer om en bok hører hjemme under ordningene når det gjelder litterær kvalitet og sjanger. Utvalgene skal blant annet legge vekt på om de påmeldte utgivelsene

• fremstår som helhetlige litterære verk
• innehar tilstrekkelige kunstneriske, språklige og håndverksmessige kvaliteter
• har vært underlagt et nødvendig redaksjonelt arbeid

Se flere detaljer på innkjøpsordningen for ny norsk skjønnlitteratur

Habilitet

Forvaltningslovens regler om habilitet gjelder for medlemmer og ansatte i Kulturdirektoratet  og de kollegiale organene direktoratet er sekretariat for. Habilitetsreglene gjelder også for medlemmer i utvalg nedsatt etter § 3 i forskrift av 27. august 1965 nr. 3554 for Norsk kulturråd, samt for eksperter, konsulenter og andre som måtte utføre arbeid eller tjeneste for rådet.

Habilitetsbestemmelsene inneholder regler om habilitet for Kulturdirektoratet og retningslinjer for habilitetsvurderingen som skal foretas. Habilitet vurderes for hver enkelt sak i hvert trinn av søknadsbehandlingen.

Les hele reglementet her:

Habilitetsbestemmelser (PDF)