Rapportering for Arbeidsstipend
Alle stipendmottagere skal rapportere på mottatt stipend. Her finner du rapportskjemaer, informasjon om rapportfrister og hva en rapport skal inneholde for Arbeidsstipend.
Forskriften for statens stipend og garantiinntekter for kunstnere pålegger personer som er tildelt garantiinntekt eller kunstnerstipend å sende rapport om bruken av stipendet/garantiinntekten. Rapportering skal skje på fastsatt skjema og til fastsatt tidspunkt. Dersom rapporteringsplikten ikke overholdes, stanses utbetaling av stipend/garantiinntekt inntil rapport er innsendt. Garantiinntektsinnehavere og stipendiater som unnlater å sende inn rapport, kan miste retten til å opprettholde stipend og garantiinntekt, og hele eller deler av stipendet/garantiinntekten kan kreves tilbakebetalt. Slike forhold vil også kunne få betydning for eventuell tildeling av nye stipend.
Rapportering til Kulturrådet skal skje fra plattformen Altinn. Når rapporteringsfristen nærmer seg vil du få et varsel via Altinn om at du må logge inn der for å levere rapport. Se brukerveiledningen nedenfor.
Lovdata: Forskrift om statens stipend og garantiinntekter for kunstnere
Hvilken rapport skal leveres når?
- Ved flerårig tildeling skal det leveres årsrapport hvert år, og sluttrapport etter siste året i stipendperioden.
- Ved tildeling av ettårig stipend og etter siste året i en flerårig stipendperiode skal det kun leveres sluttrapport.
Årsrapport
Ved flerårig tildeling skal det leveres årsrapport hvert år, og sluttrapport etter siste året i stipendperioden. Er det innvilget ettårig stipend skal det fylles ut sluttrapport. Se under.
Årsrapporten skal inneholde
- Kort omtale av hvordan stipendet har bidratt til videreutvikling og fordypning i eget kunstnerskap, i forhold til søknadsteksten som lå til grunn for bevilgningen. Dersom det har oppstått endringer i de kunstneriske planene, skal dette kommenteres.
- Kort oppsummering av kunstnerisk aktivitet; prosjekter, tiltak, faglige reiser og lignende som er gjennomført i rapporteringsåret. Nevn gjerne titler på prosjekt, navn på samarbeidsorganisasjoner/personer, steder som har vært besøkt, med mer.
- Dersom formidling har vært en del av det kunstneriske virket, skal dette utdypes, og gjerne kommenteres i forhold til målgruppe, geografisk orientering (nasjonalt/internasjonalt) med mer.
- Dersom det har vært særlige utfordringer som har påvirket gjennomføringen av planlagt aktivitet skal dette kommenteres.
Rapportskjema
For stipendmottakere som er innvilget stipend fra og med 2020, ligger en lenke til rapportskjema i første rapportvarsel fra Altinn.
Stipendmottakere som er innvilget stipend før 2020, skal laste ned ett av rapportskjemaene under, i ønsket format, fyll det ut, og lagre det på egen maskin som PDF. Gå deretter til Altinn for å sende det inn.
Skjema for årsrapport, arbeidsstipend (Word)
Skjema for årsrapport, arbeidsstipend (Open Office)
Veiledning til hvordan du sender inn rapport via Altinn
Rapporten skal sendes inn via Altinn. Logg deg inn i Altinn og finn meldingen «Til utfylling - Rapportering Norsk kulturråd» i innboksen din. Når du klikker på meldingen vil du kunne laste opp ditt ferdig utfylte rapportskjema som et vedlegg, øverst i venstre hjørne. Merk at du ikke trenger å signere rapporten. Din signatur er bekreftet ved at du er logget på i Altinn.
Har du problemer med å få levert rapport via Altinn ta kontakt med brukerstøtte.
Rapportfrist
Rapporteringsfrist er 31. mars. Du vil motta varslinger fra Altinn i forkant av rapportfristen. Dersom det har vært innvilget permisjon i deler av året, skal det likevel rapporteres på den perioden hvor det har vært utbetalt stipend, med mindre dette utgjør 3 måneder eller mindre. I disse tilfellene skal det rapporteres for denne stipendperioden i neste års- eller sluttrapport.
Sluttrapport
Ved tildeling av ettårig stipend og etter siste året i en flerårig stipendperiode skal det leveres sluttrapport.
Sluttrapporten skal inneholde
- En kort oppsummering av aktiviteten i siste år av stipendperioden; prosjekter, tiltak, faglige reiser og lignende som er gjennomført. Nevn gjerne titler på prosjekt, navn på samarbeidsorganisasjoner/personer, steder som har vært besøkt, med mer. Dersom formidling har vært en del av det kunstneriske virket, skal dette utdypes, og gjerne kommenteres i forhold til målgruppe, geografisk orientering (nasjonalt/internasjonalt) med mer.
- En kort oppsummering av aktiviteten i hele stipendperioden.
- En vurdering av hvorvidt, og i hvilken grad, målene for stipendperioden ble nådd, og hvorledes stipendet har bidratt til en helhetlig videreutvikling og fordypning av eget kunstnerskap.
Rapportskjema
For stipendmottakere som er innvilget stipend fra og med 2020, ligger en lenke til rapportskjema i første rapportvarsel fra Altinn.
Stipendmottakere som er innvilget stipend før 2020, skal laste ned ett av rapportskjemaene under, i ønsket format, fyll det ut, og lagre det på egen maskin som PDF. Gå deretter til Altinn for å sende det inn.
Skjema for sluttrapport, arbeidsstipend (Word)
Skjema for sluttrapport, arbeidsstipend (Open Office)
Veiledning til hvordan du sender inn rapport via Altinn
Rapporten skal sendes inn via Altinn. Logg deg inn i Altinn og finn meldingen «Til utfylling - Rapportering Norsk kulturråd» i innboksen din. Når du klikker på meldingen vil du kunne laste opp ditt ferdig utfylte rapportskjema som et vedlegg, øverst i venstre hjørne. Merk at du ikke trenger å signere rapporten. Din signatur er bekreftet ved at du er logget på i Altinn.
Har du problemer med å få levert rapport via Altinn ta kontakt med brukerstøtte.
Rapportfrist
Rapporteringsfrist er 31. mars eller 3 måneder etter avsluttet stipendperiode.