Rapportering - når, hva, hvordan?

Prosjektet regnes som ferdig når aktivitetene du beskrev i søknaden er fullført, og tilskuddet er brukt til formålet. 

Dersom tilskuddet ikke blir brukt i samsvar med søknaden, kontrakten for tilskuddet og retningslinjene for ordningen, eller dersom du ikke rapporterer innen rapportfristen, kan Fond for lyd og bilde kreve at tilskuddet blir tilbakebetalt. 

Krav til rapporten

• Regnskap. Dette skal speile budsjettet i søknaden og vise hvordan tilskuddet er brukt. 
• Revisjonsberetning fra statsautorisert revisor dersom tilskuddet fra Fond for lyd og bilde er høyere enn 100 000 kroner.  
• En skriftlig bekreftelse på at prosjektet er ferdig og en redegjørelse for hvordan det gikk med gjennomføringen av prosjektet. 

Du må gjerne legge ved relevant materiale som viser at prosjektet er ferdig. Dette kan for eksempel være omtaler, bilder, annonser, lenke til utgivelse, lenke til ferdig film eller annet som viser at tilskuddet er brukt til formålet. 

Generell informasjon om rapportering til Fond for lyd og bilde

• Rapportering til Fond for lyd og bilde skal skje i Altinn. Rapportskjemaet åpner automatisk i tilskuddsmottakerens Altinn-bruker 90 dager før rapportfristen.
• Rapportfristen er 90 dager etter gjennomføringsperiodens sluttdato. Du kan justere gjennomføringsperioden når du aksepterer kontrakten for tilskuddet.
• Dersom du har behov for utsatt eller fremskyndet rapportfrist, må du ta kontakt med oss på flb@kulturdirektoratet.no i god tid før rapportfristen.
• Det skal gjøres kjent at prosjektet er støttet av Fond for lyd og bilde.

Last ned logoer her

• Når rapporten blir godkjent av oss, utbetales andre rate av tilskuddet innen kort tid.  
• Det kan være nyttig å lese gjennom tips til rapport og regnskap for generell informasjon rapportering og regnskap. 

Hvorfor må jeg rapportere?

Fond for lyd og bilde er pålagt å kontrollere at tilskuddene er brukt i samsvar med søknaden, kontrakten for tilskuddet og retningslinjene for ordningen. Rapportene utgjør et viktig grunnlag for Fond for lyd og bildes kunnskap og innsikt om kunstfeltene, som igjen er viktig for innretningen av ordningene. Fond for lyd og bilde kan både før og etter godkjenning av rapport be om ytterligere informasjon om bruken av tilskuddet, både av kontrollhensyn og av hensynet til kunnskapsinnhenting.